O Google Workspace trabalhando por seus negócios

Trabalhar não é apenas calcular lucros, equilibrar oferta e procura ou encaminhar documentos. No trabalho, as pessoas se unem para sonhar, criar, modificar, evoluir e realizar. Elas precisam se conectar para compartilhar ideias, desenvolvê-las e criar soluções em qualquer lugar. A tecnologia deve tornar o trabalho mais fácil e rápido, não mais complicado. 

Ela deve dar espaço à criação de ideias, deixando nossa inspiração livre para surgir a qualquer momento. Quando usamos as ferramentas que tornam nossa vida mais fácil, podemos fazer nosso melhor trabalho.

Como todos estamos mudando para a nuvem, as empresas podem esperar cada vez mais confiabilidade, segurança, privacidade, transparência e compliance dessa tecnologia. O G Suite do Google oferece ferramentas que são tão simples e confiáveis quanto as que você utiliza no dia a dia. Essas ferramentas ajudam você a inovar e trabalhar de forma mais eficaz e contam com recursos sólidos de segurança e proteção de dados.

A ZALTS pode ajudar sua empresa a migrar para o G Suite revolucionando a maneira como você utiliza e incorpora o universo nuvem ao seu dia a dia, otimizando recursos e extrair o máximo da plataforma e, melhor, pagando em REAIS com preços oficiais acrescido de impostos. Saiba mais sobre os principais aplicativos da plataforma e veja como eles podem melhorar o desempenho da sua empresa:

GMail Corporativo

O uso de ferramentas de gerenciamento pode reduzir em 30% o tempo que um profissional gasta para ler, responder e organizar mensagens diariamente. Além da facilidade de transferir o domínio de e-mail para usar a plataforma Google e oferecer capacidade de armazenamento de e-mails ilimitada, o GMail dispõe outras facilidades ━ da sinalização do rastreamento de uma encomenda e sincronização com a agenda de compromissos ━  tudo sem sair da caixa de entrada das mensagens.

Hangouts Meet

O recurso para a realização de videoconferências permite que até 25 usuários participem em uma mesmo vídeo-chamada utilizando qualquer dispositivo conetado à internet, inclusive um celular. Durante a conversa é possível compartilhar arquivos com um ou mais participantes e, ao mesmo tempo, continuar acessando a caixa de e-mails. Os streams de vídeo e áudio no Hangouts são criptografados, garantindo aos usuários participarem de forma segura, mesmo se estiverem fora da empresa.

Google Drive

Não tem um pendrive para salvar o arquivo, ou só percebeu que não estava com a apresentação quando chegou para a reunião com o cliente? Com o Google Drive esses inconvenientes não existem. Usuários corporativos podem contar com espaço ilimitado em disco virtual para armazenar arquivos e poder acessá-los a qualquer momento e de qualquer lugar.

Google Agenda

A ferramenta pode ser sincronizada com o e-mail corporativo e também com contas pessoais. É possível fazer o agendamento de compromissos verificando a disponibilidade de outros usuários e criar agendas de grupo. A aplicação também permite migrar a agenda de outros serviços como Lotus Notes e Microsoft Exchange.

Apresentações, Documentos e Planilhas Google

Com essas ferramentas, arquivos de textos, planilhas e apresentações podem ser criados e editados a duas, quatro, seis ou quantas mãos o usuário quiser, direto no navegador ━ dispensando a necessidade de softwares específicos. O arquivo pode ser modificado, receber comentários, as alterações são visualizadas por todos simultaneamente, em tempo real, de forma colaborativa. Arquivos do MS Office e LibreOffice também podem ser importados, editados e compartilhados pelo Google Apps.

Formulários Google

O aplicativo facilita o desenvolvimento de formulários de pesquisa inteligente, que podem ser compartilhados por e-mail, site ou link, inclusive com usuários que não são da empresa, como por exemplo, uma pesquisa de satisfação para clientes ou uma prova para alunos ou candidatos a emprego. É possível criar regras específicas de acordo com cada resposta e o aplicativo faz a sincronização dos dados brutos para análise diretamente no Planilhas Google ou outro software compatível.

Google Sites

Não é preciso conhecimento específico em desenvolvimento de site para criar uma nova página graças ao aplicativo pensado para que qualquer usuário possa fazê-lo intuitivamente, inclusive aprimorado a página com gadgets como mapas, apresentações e vídeos. O Google Sites pode ser usado para páginas que reúnam informações sobre projetos específicos, podendo o acesso de usuários ser controlado, ou para a criação de uma intranet da empresa, entre outros.

Google Vault

Usuários corporativos do Google têm a opção de contratar o serviço do Google Vault, uma ferramenta para gerenciar e reter e-mails, mesmo que eles sejam deletados da caixa de mensagens. É um recurso útil especialmente para preservar informações essenciais. O aplicativo conta com ferramenta de pesquisa avançada para filtrar as mensagens por período ou tema específico.

 

Quer saber mais sobre o G Suite para a sua empresa? Envie um e-mail para contato@zalts.com.br ou acesse o nosso site: zalts.com.br.